Im Amt für Schulverwaltung und Sport der Stadt Ratingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der
Käthe-Kollwitz-Realschule Dependance Lintorf
zu besetzen.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushaltswesen und Beschaffung
- schülerbezogene Verwaltungsaufgaben
- lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben
- Auskunftsdienst, Vermittlung, Büroorganisation, Aktenführung, Vordruckerstellung , Postverkehr
- Schreibarbeiten für die Schulleitung, Betreuung technischer Geräte
- Verwaltung des Schulbudgets und des Schulkontos, Inventarlistenpflege, Lehr- und Lernmittelbeschaffung, Büromaterialbeschaffung
- Anmeldeverfahren, Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Anwendersoftware SCHILD NRW
- Verwaltung der Schülerakten und Abschlussarbeiten am Schuljahresende, Überprüfung der Nichtversetzung, Nachprüfungen, Differenzierungswahlen, Betriebspraktikum, Erstversorgung bei Erkrankungen
- Personalangelegenheiten, Krankmeldungen, schulscharfe Ausschreibungen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
- Berufserfahrungen in Ihrem Ausbildungsberuf
- Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern und sonstige Besucherinnen und Besucher der Schule
- sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Sekretariat mit häufigen Kundenkontakt
- ein gültiger Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (ab Jahrgang 1971 pflichtig)
Wünschenswert wäre:
- Erfahrung in der Erste-Hilfe –Versorgung
- Erfahrung im Umgang mit Kindern
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von zurzeit 30 Stunden wöchentlich zzgl. eines herauszuarbeitenden Ferienüberhangs. Die wöchentliche Arbeitszeit ist abhängig von der Anzahl der zu betreuenden Schülerinnen und Schülern und wird regelmäßig zum Schuljahresbeginn angepasst.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-
umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket für Beschäftigte
Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen unter Beachtung der Bestimmung des SGB IX.
Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 18.12.2024 unter Angabe der Stellenkennziffern 40.10 (1443) über unser Online-Βewerbungsportal.
Für fachbezogene Informationen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Allgemeine Schulverwaltung, Frau Unland, Telefon 02102 / 550 4001, gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Koch, Telefon 02102 / 550 1119.
