Die Stadt Ratingen ist mit rund 92.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine Altstadt mit historischem Flair, eine landschaftlich schöne Lage zwischen Rhein und Ruhr, attraktive Kultur- und Freizeitangebote in der Stadt selbst und in den benachbarten Großstädten, hervorragende Verkehrsverbindungen und eine moderne Infrastruktur – kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.
Im Amt für Schulverwaltung und Sport der Stadt Ratingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiter (m/w/d) im Schulsekretariat der
Käthe-Kollwitz-Realschule Dependance Lintorf
zu besetzen.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushaltswesen und Beschaffung
schülerbezogene Verwaltungsaufgaben
lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben
- Auskunftsdienst, Vermittlung, Büroorganisation, Aktenführung, Vordruckerstellung , Postverkehr
Schreibarbeiten für die Schulleitung, Betreuung technischer Geräte
- Verwaltung des Schulbudgets und des Schulkontos, Inventarlistenpflege, Lehr- und Lernmittelbeschaffung, Büromaterialbeschaffung
Anmeldeverfahren, Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Anwendersoftware SCHILD NRW
Verwaltung der Schülerakten und Abschlussarbeiten am Schuljahresende, Überprüfung der Nichtversetzung, Nachprüfungen, Differenzierungswahlen, Betriebspraktikum, Erstversorgung bei Erkrankungen
Personalangelegenheiten, Krankmeldungen, schulscharfe Ausschreibungen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungslehrgang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
Berufserfahrungen in Ihrem Ausbildungsberuf
- Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern und sonstige Besucherinnen und Besucher der Schule
sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Sekretariat mit häufigen Kundenkontakt
ein gültiger Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (ab Jahrgang 1971 pflichtig)
Wünschenswert wäre:
- Erfahrung in der Erste-Hilfe –Versorgung
- Erfahrung im Umgang mit Kindern
Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen
zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter
Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und
den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen unter Beachtung der Bestimmung des
SGB IX.
Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 18.12.2024 unter Angabe der Stellenkennziffern 40.10 (1443) über unser Online-Βewerbungsportal.
Für fachbezogene Informationen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Allgemeine Schulverwaltung, Frau Unland, Telefon 02102 / 550 4001, gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Koch, Telefon 02102 / 550 1119.