Im Amt für Schulverwaltung und Sport der Stadt Ratingen werden für den Vertretungsfall
Schulsekretäre (m/w/d)
für alle städtischen Schulen gesucht, die kurzfristig und flexibel einsetzbar sind. Die Einsätze sind zeitlich befristet und von unterschiedlicher Dauer. Das Beschäftigungsverhältnis besteht jeweils nur für die Dauer der Vertretung.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Haushaltswesen und Beschaffung
- schülerbezogene Verwaltungsaufgaben
- lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben
- Auskunftsdienst, Vermittlung, Büroorganisation, Aktenführung, Vordruckerstellung , Postverkehr
- Schreibarbeiten für die Schulleitung, Betreuung technischer Geräte
- Verwaltung des Schulbudgets und des Schulkontos, Inventarlistenpflege, Lehr- und Lernmittelbeschaffung, Büromaterialbeschaffung
- Anmeldeverfahren, Verwaltung und Pflege der Schülerdaten mit der Anwendersoftware SCHILD NRW
- Verwaltung der Schülerakten und Abschlussarbeiten am Schuljahresende, Überprüfung der Nichtversetzung, Nachprüfungen, Differenzierungswahlen, Betriebspraktikum, Erstversorgung bei Erkrankungen
- Personalangelegenheiten, Krankmeldungen, Schulscharfe Ausschreibungen
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungslehr-gang I (ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter
- Berufserfahrungen in Ihrem Ausbildungsberuf
- Sie sind zeitlich flexibel abruf-und einsetzbar
- Freundlichkeit, Belastbarkeit, sicheres Auftreten aufgrund der hohen Außenwirkung als erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulleitung, Eltern und sonstige Besucherinnen und Besucher der Schule
- sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Sekretariat mit häufigen Kundenkontakt
- ein gültiger Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (ab Jahrgang 1971 pflichtig)
Wünschenswert ist:
- Erfahrung in der Erste-Hilfe –Versorgung
- Erfahrung im Umgang mit Kindern
Wir bieten Ihnen:
- Aufnahme in den Vertretungspool der Schulsekretärinnen / Schulsekretäre.
Der Stundenumfang richtet sich nach der Arbeitszeit der Schulsekretärinnen, deren Stelle vorübergehend zu vertreten ist (zwischen 9 – 39 Wochenstunden)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVÖD
- als Mitarbeiter*in im Vertretungspool der Schulsekretär*innen zählen Sie zum internen Bewerberkreis und können sich auf hausinterne Stellenausschreibungen bewerben, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
-
umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket für Beschäftigte
Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen unter Beachtung der Bestimmung des SGB IX.
Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit einem aussagekräftigen Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 17.12.2024 unter Angabe des Stichwortes „Vertretungspool Schulsekretärinnen" über unser Online-Βewerbungsportal.
Für telefonische fachbezogene Rückfragen stehen die Leiterin der Abteilung „Allgemeine Schulverwaltung“, Frau Unland, Tel. 02102 / 550 4001, bzw. die Leiterin des Amtes „Schulverwaltung und Sport“, Frau Hölzer-Schramm, Tel. 02102 / 550-4000, gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Koch, Telefon 02102 / 550 1119.
