Die Stadt Ratingen ist mit rund 92.000 Einwohnern die größte Stadt im Kreis Mettmann. Ratingen hat viel zu bieten: eine Altstadt mit historischem Flair, eine landschaftlich schöne Lage zwischen Rhein und Ruhr, attraktive Kultur- und Freizeitangebote in der Stadt selbst und in den benachbarten Großstädten, hervorragende Verkehrsverbindungen und eine moderne Infrastruktur – kurz: ein hohes Maß an Lebensqualität.
Das Amt für Stadtplanung, Vermessung und Bauordnung besteht aus den Abteilungen Stadtplanung, Vermessung, Bauordnung und Verkehrsplanung. Die Abteilung Bauordnung ist verantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an die konkrete Ausführung eines Bauvorhabens auf einem Grundstück, um die Belange der Allgemeinheit, insbesondere die der öffentlichen Sicherheit zu wahren.
In der Abteilung Bauordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (m/w/d) in der
Registratur
zu besetzen.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere:
- Verteilung der Eingangspost und des internen Schriftverkehrs unter Beifügung der jeweiligen Bauhausakten einschließlich der Führung des amtsinternen Posteingangsstempels
- Versand der ausgehenden Post für die Abteilung 61.3 einschließlich der kassenmäßigen Abwicklung in der Finanzsoftware MPS und Umtragung der Vorgänge in die Bauverwaltungssoftware ProBauG
- Bauhausaktenverwaltung einschließlich Anlegen, Ändern und Löschen von Vorgängen und Anträgen
- Erstellung und Aktualisierung von Listen für andere Behörden und Ämter (Statistik)
- Führung des Bauaktenarchivs
- Anlegen von Ersatzakten
- Abwicklung von Akteneinsichtsverfahren an Eigentümer, Rechtsanwälte, Architekten oder Bevollmächtigte einschließlich Prüfung der Eigentumsverhältnisse, Terminvergaben und Durchführungen der Termine
- Mitarbeit bei der Umstellung des Aktenarchivs hin zur digitalen Bauakte
- Fertigung der Gebührenbescheide in der Bauverwaltungssoftware ProBauG und anschließende Sollstellung in der Finanzsoftware MPS (bei Akteneinsichtsverfahren, sowie bei Verfahren der Abnahme von Fliegenden Bauten und Baugenehmigungen)
- zentrale Bestellung von Büromaterial
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
- abgeschlossene Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1 als zweites Einstiegsamt oder eine vergleichbare Ausbildung als Beschäftigte/Beschäftigter (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungslehrgang I) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
- sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
- selbstständiges und verantwortliches Handeln unter Beachtung der rechtlichen Bestimmungen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse im Bereich der MPS-Office-Anwendungen
- gute Kenntnis und Anwendung des MPS-Finanzverfahren bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Bereitschaft, sich intensiv in die Bauverwaltungssoftware ProBauG einzuarbeiten und diese zu nutzen, dies gilt ebenfalls für die Software Geoportal des Kreises Mettmann
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden
- Besoldung nach A 6 LBesG NRW / Vergütung nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD
- flexible Arbeitszeiten
- vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- umfangreiche Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- kostengünstiges Jobticket für Beschäftigte
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
Fachbezogene Rückfragen richten Sie bitte an den Leiter der Abteilung Bauordnung, Herrn Rieckmann, Telefon 02102 550 6161.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Gall, Telefon 02102 550 1120.
Bewerbungen von Frauen sind unter Berücksichtigung der Zielsetzung der Stadt Ratingen zur Frauenförderung ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen unter Beachtung der Bestimmung des SGB IX.
Begrüßt werden Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder Weltanschauung, ihrem Geschlecht oder einer etwaigen Behinderung.
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 18.03.2025 unter Angabe der Stellenkennziffer 61.31 (0782) über das Bewerbungsportal der Stadt Ratingen unter www.stadt-ratingen.de .
